GDPR – personadataforordning
Privatlivspolitik for Core Energy
Denne privatlivspolitik omfatter kursister og klienter hos Core Energy.
I forbindelse med din kontakt med Core Energy indhenter, håndterer og gemmer vi personoplysninger om dig. Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig.
Det er vigtigt for os, at du føler dig tryg ved vores håndtering af dine data. Derfor prøver vi herunder at være grundige med at fortælle, hvilke oplysninger Core Energy indhenter og håndtere og gemmer, og hvorfor, samt hvad vi har ret til at gøre med dine oplysninger.
Hvilke oplysninger indhentes og behandles?
Core Energy indhenter, behandler og gemmer
- Navn, e-mail og arbejdssted
- helbreds- og trivselsoplysninger og evt familieforhold
Alle disse oplysninger er at betragte som normale persondata.
Formålet med indhentning og behandling af information
Core Energys formål med at indhente, behandle og gemme data er som nævnt
- at kunne identificere dig som kursist eller klient
- at kunne tilbyde sammenhængende, individuelt tilpassede behandlinger
- at overholde forpligtelser omkring korrekt journalføring som behandler
- at kunne tilpasse kurser til kursisternes behov og tilstand
Opbevaring og sletning
Generelt opbevarer vi dine oplysninger mens du er i kursus- eller behandlingsforløb og i 10 år derefter.
Dette skyldes, at forhistorien er værdifuld information, når klienter og kursister venter tilbage efter en årrække. Det har vi ofte set.
Billeder og udtalelser til markedsføringsformål
I ganske særlige tilfælde indhenter, gemmer og anvender vi foto, video og udtalelser til markedsføring af Core Energy. Dette sker kun i tilfælde af udtrykkeligt samtykke.
Sikkerhed
Vi sikrer os, at alle dine oplysninger opbevares sikkert og kun håndteres af relevante mennesker.
- Alle personfølsomme oplysninger opbevares på password-beskyttede servere, hvor kun relevant personale har adgang
- Håndskrevne journaler opbevares i aflåst skab.
Vi har således truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Dine rettigheder
Som kursist eller klient hos Core Energy har du naturligvis alle de rettigheder, som gældende lovgivning tilskriver dig, herunder har du ret til at
- Få indsigt i de oplysninger vi indhenter vedrørende dig
- Kræve at oplysninger, som Core Energy har indhentet vedrørende dig, rettes, hvis oplysningerne er mangelfulde eller forkerte.
- Kræve at alle oplysninger, som Core Energy har om dig, slettes.
Du har mulighed for at udnytte disse rettigheder ved at kontakte Core Energy.
Den dataansvarlige og klagemulighed
Core Energy er ansvarlig for indhentning og behandling af dine oplysninger. Hvis du har spørgsmål vedrørende indhentning eller behandling af oplysninger vedrørende dig, bedes du kontakte os.
Core Energy sørger for fysiske, elektroniske og processuelle sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af alle oplysninger, som vi indhenter og behandler.
Udover muligheden for at kontakte Core Energy, er du også berettiget til at klage til: Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K.